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La facture électronique et la dématérialisation deviennent progressivement obligatoires pour toutes les entreprises françaises. Déjà incontournable depuis 2020 pour les transactions avec le secteur public via la plateforme Chorus Pro, cette transition numérique concernera également les échanges commerciaux entre professionnels dès septembre 2026.
Parmi les formats privilégiés, le Factur-X, particulièrement apprécié pour sa double lisibilité (PDF pour l'humain et XML pour les machines), simplifie considérablement les démarches administratives. Découvrez ici tout ce que vous devez savoir pour anticiper sereinement votre passage à la facturation électronique dématérialisée.
Comprendre la réforme de la facture électronique 2026-2027
Faites le point sur vos obligations, le calendrier et les formats.
Facture électronique et dématérialisation : quelles obligations légales ?
La facture électronique n’est plus une option pour les relations commerciales avec le secteur public : depuis 2020, toute entreprise doit déposer ses factures sur la plateforme Chorus Pro. Cette dématérialisation va désormais gagner le secteur privé entre 2026 et 2027. Autrement dit, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être capables d’émettre, recevoir, transmettre et archiver leurs factures au format électronique.
Calendrier officiel de la réforme des factures électroniques
- Depuis 2018 : fonctionnement opérationnel de Chorus Pro.
- Depuis 2020 : obligation de facturation électronique pour les échanges avec le secteur public.
- À partir de septembre 2026 :
- Obligation de réception pour toutes les entreprises.
- Obligation d’émission et e-reporting pour les GE/ETI.
- À partir de septembre 2027 : Généralisation de l’émission pour toutes les entreprises (inclus TPE/PME).
Quels formats de facture électronique choisir ? (Factur-X, UBL, CII)
Parmi les formats reconnus, Factur-X s’impose comme un format “mixte” :
- PDF lisible par l’humain,
- XML lisible par la machine.
D’autres standards existent (UBL, CII), mais Factur-X est souvent recommandé lorsqu’aucune exigence spécifique n’est imposée par les clients.
L’idée : garantir intégrité, traçabilité et automatisation des échanges.
Les avantages concrets de la dématérialisation des factures électroniques
Les arguments avancés par le législateur — et confirmés par les entreprises — sont nombreux.
Gain de temps et efficacité administrative
Gain de temps via l'automatisation des échanges de facture
La plateforme de dépôt et de réception deviendra le collecteur des factures et les contrôlera. Ainsi, il sera plus facile de lire et d'exploiter le contenu des factures en comptabilité (cela permettra l'automatisation des écritures).
Gain de temps avec le pré-remplissage de la déclaration de la TVA
L'un des objectifs de l'Etat français est de fournir ce pré-remplissage, comme cela est fait pour l'impôt sur le revenu par exemple.
Gagnez du temps pour vous concentrer sur votre métier
Votre comptabilité automatisée grâce aux formats électroniques standardisés.
Accélération de l'encaissement des factures
Grâce à la circulation des factures en temps réel, les contrôles, validations et règlements seront plus rapides.
Meilleure connaissance de son activité agricole ou viticole
Celle-ci pourra se faire "au fil de l'eau" grâce aux données comptables et financières contenues dans les factures électroniques. Ces données alimenteront plus régulièrement des tableaux de bord qui seront alors plus riches.
Réduction des coûts de traitement
L’entreprise émetteur réduit les frais d’impression, d’envoi et de stockage.
Une société de chaudronnerie-tuyauterie témoigne : « Les factures sont de montants variables selon le type de travaux réalisés. Depuis début 2020, il fallait déposer toutes les factures à destination des services publics sur le portail Chorus Pro. Cette réglementation demandait un important investissement horaire avec une charge de travail supplémentaire pour télécharger les documents, les enregistrer, les mettre sur le site… La société a fait le choix début 2021 de la liaison Chorus Pro reliée au logiciel de facturation ISAFACT, et a démarré depuis peu avec la plateforme eFacture d’ISAGRI pour la dématérialisation de toutes les factures... »
Cette dernière permet de ne pas avoir à imprimer les factures depuis son interface de gestion commerciale ISAFACT et de les envoyer par courrier aux clients ou via Chorus Pro aux collectivités, mais de les expédier directement via la plateforme de dématérialisation vers les destinataires.
« Avant je passais entre 1 et 2 minutes par facture pour les envoyer sous-pli postal ou les transférer sur Chorus Pro et maintenant plus que 5 secondes par facture. Cette connexion directe permet donc de gagner énormément de temps. Elle est pratique, rapide à mettre en place et simple d’utilisation depuis le logiciel ISAFACT. »
Un autre exemple, l’ETA GAUQUELIN (61) constate toute la simplicité et le gain de temps de son logiciel de gestion commerciale avec eFacture : « A ce jour nous avons réalisé plus d’une cinquantaine d’envois de factures sur la plateforme. C’est très simple d’utilisation : une fois la facture réalisée, je clique pour l’envoyer sur le site et le transfert est rapide. Je peux ajouter des pièces jointes dans l’envoi, ce qui est très pratique.
C’est un gain de temps au quotidien : plus de papier et plus besoin de se déplacer à La Poste. On appréhendait la réforme car on pensait se rajouter du travail alors que c’est plus simple aujourd’hui, une fois qu’on a pris l’habitude, ça se fait tout seul. Ce n’est pas si difficile de s’y mettre en fin de compte ! Je suis rassurée car nous sommes prêts pour la réforme. »
Sécurité et traçabilité des factures dématérialisées
Fini les courriers perdus et mails qui partent en spam :
- Preuve de dépôt,
- Suivi horodaté,
- Archivage sécurisé pendant la durée légale.
La plateforme contrôle et trace les échanges, garantissant l’authenticité et l’intégrité des documents.
Anticipez dès maintenant votre transition vers la facture électronique
Vous l’avez compris : adresser une facture papier ou par simple mail à toute entreprise ou collectivité en France ne sera bientôt plus légale. Dès maintenant :
- Vérifiez que votre logiciel saura évoluer en lien avec les PDP.
- Collectez les données qui deviendront obligatoires (ex. numéro SIRET des clients).
- Évaluez l’impact organisationnel : processus internes, formation des équipes, archivage électronique.
Êtes-vous prêt pour la facture électronique ?
Suivez un plan d'action "pas à pas" pour vous préparer à la Facture Electronique.
Si votre solution actuelle n’est plus suivie par l’éditeur, anticipez son remplacement pour rester conforme sans sacrifier la rapidité d’émission de vos factures. Choisir une plateforme de dématérialisation de factures s’avère nécessaire pour se préparer à la mise en application dès septembre 2026.
Vous pouvez dès maintenant vous intéresser à l’avenir de votre logiciel en vérifiant s’il saura s’adapter à cette future obligation de gestion électronique des documents. Si votre logiciel présente toutes les garanties d’évolution, vous pouvez commencer à réfléchir aux conséquences de cette obligation sur votre organisation.
En effet, vous devrez collecter certaines informations sur vos clients, tel que le numéro SIRET, qui n'est actuellement pas indispensable, mais qui le deviendra avec cette nouvelle obligation, d’ici 2026 à 2027 (pour les PME et TPE). En revanche, si votre logiciel n’est plus mis à jour par son éditeur, il vous faut anticiper son remplacement sans oublier que votre facturation doit s’adapter aux différentes réglementations tout en restant rapide d’utilisation pour émettre simplement une facture.